Assistente do CEO

Voces Unidas de las Montañas e Fundo de Ação Voces Unidas

Cargo: Assistente do CEO

Reporta-se ao: CEO

Localização: Escritórios em Denver ou Glenwood Springs

Horário: Tempo integral

Nossa Missão

​

Estamos trabalhando para criar uma região montanhosa central mais equitativa, onde latinas e latinos prosperem, se envolvam e liderem em todas as nossas comunidades. Fazemos isso criando oportunidades para que latinas e latinos defendam seus interesses, participem ativamente de todas as instituições cívicas e assumam papéis de liderança em todas as mesas de tomada de decisão. Também estamos construindo e aumentando o poder político e comunitário na região por meio do nosso Fundo de Ação e outras organizações afiliadas.

​

Nossas organizações

​

Com sede em Glenwood Springs, a Voces Unidas foi a primeira organização de defesa criada, liderada e voltada para latinos na região montanhosa central do Colorado. Atuamos nos condados de Garfield, Pitkin, Eagle, Lake e Summit. A Voces Unidas inclui quatro organizações distintas, todas trabalhando de forma independente para cumprir uma missão maior. Saiba mais em www.vocesunidas.org e www.vocesunidasaction.org.

O Trabalho

O assistente do CEO é responsável por fornecer suporte abrangente ao CEO, ao Conselho de Administração e à equipe de gestão, além de gerenciar as operações do escritório da organização. Esta posição dinâmica requer a capacidade de antecipar necessidades, pensar criticamente e oferecer soluções para problemas com um alto nível de profissionalismo e confidencialidade. Esta posição pode ser baseada no escritório de Denver ou Glenwood Springs. Podem ser necessárias viagens ocasionais aos vários escritórios. 

​

Responsabilidades

​

• Fornecer gerenciamento sofisticado da agenda do CEO. Priorizar consultas e solicitações enquanto resolve conflitos; fazer julgamentos e recomendações para garantir o bom andamento das atividades diárias.

• Atuar como elo de ligação e prestar apoio ao Conselho de Administração. Organizar e tratar de toda a logística das reuniões e eventos do Conselho: agendar reuniões; redigir agendas; desenvolver, compilar e distribuir materiais de apresentação; e registrar atas de reuniões em nome do Secretário do Conselho. Cumprir as regras e regulamentos aplicáveis estabelecidos nos estatutos relativos às questões do Conselho.

• Realizar uma ampla variedade de tarefas administrativas que facilitam a capacidade do CEO de liderar eficazmente a organização, incluindo: auxiliar em projetos especiais; elaborar e produzir documentos, relatórios e apresentações complexos; coletar e preparar informações para reuniões com funcionários e partes externas; redigir e preparar correspondências; manter listas de contatos; organizar viagens; e preencher relatórios de despesas e quilometragem.

• Atuar como principal ponto de contato para os constituintes internos e externos em todas as questões relacionadas ao CEO, incluindo aquelas de natureza altamente confidencial ou crítica. Priorizar e determinar o curso de ação, encaminhamento ou resposta apropriados, exercendo julgamento para refletir o estilo do CEO e a política da organização.

• Trabalhe em estreita colaboração com o CEO para mantê-lo bem informado sobre os compromissos e responsabilidades futuros, acompanhando-os adequadamente. Atue como um “barômetro”, tendo uma noção das questões que estão ocorrendo no ambiente e mantendo o CEO atualizado. Antecipe as necessidades do CEO antes de reuniões, conferências, etc.

• Coordenar todas as reuniões e retiros da equipe executiva e auxiliar nas reuniões e eventos da equipe, conforme necessário.

• Gerenciar todos os aspectos dos serviços administrativos da organização. Avaliar e auxiliar no desenvolvimento de políticas e procedimentos administrativos para melhorar o fluxo de trabalho e antecipar necessidades futuras à medida que a organização cresce. Auxiliar na seleção de fornecedores e na compra de equipamentos, serviços e suprimentos necessários para o funcionamento da organização.

• Apoiar o CEO e o consultor de desenvolvimento nas relações com os doadores e na gestão de subsídios, incluindo correspondência, envio de cartas de agradecimento e acompanhamento das obrigações de prestação de contas.

• Trabalhe em parceria com o CEO para desenvolver, atualizar e acompanhar o progresso dos planos estratégicos e operacionais da organização.

• Apoio na elaboração de relatórios e registros junto a órgãos estaduais e federais.

• Apoio na entrada de dados, folha de pagamento e reembolsos de funcionários, contabilidade básica e arquivamento geral.

• Prestar apoio na gestão de eventos, conforme solicitado.

• Atender a linha telefônica principal e responder às perguntas.

• Processar e distribuir a correspondência diária.

• Outros projetos/tarefas atribuídos para o benefício geral da organização.

​

Habilidades, experiência e qualificações exigidas para o cargo

• Alinhamento com a missão da Voces Unidas; 

• Apaixonado por organização comunitária e construção de movimentos;

• Licenciatura;

• É necessário ter de 1 a 3 anos de experiência profissional;

• Experiência e conhecimento do setor sem fins lucrativos de defesa de causas são preferíveis;

• Alto grau de profissionalismo ao lidar com diversos grupos de pessoas, incluindo membros do Conselho, executivos seniores, autoridades eleitas, doadores, funcionários e líderes comunitários;

• Capacidade de concluir um grande volume de tarefas e projetos com pouca ou nenhuma orientação;

• Capacidade de reagir com os níveis adequados de urgência a situações e eventos que exigem resposta ou reação rápida;

• Capaz de manter um alto nível de integridade e discrição ao lidar com informações confidenciais;

• É essencial ter um excelente julgamento;

• Capacidade de mudar de marcha a qualquer momento;

• Forte capacidade de organização e adaptabilidade que refletem a habilidade de realizar e priorizar demandas concorrentes em um ambiente em constante mudança;

• Capacidade comprovada de antecipar, identificar e resolver problemas em tempo hábil;

• Excelentes habilidades interpessoais e profissionais de comunicação verbal e escrita

• Profissionalismo e julgamento positivos e colaborativos;

• Capacidade de viajar ocasionalmente para todos os escritórios, conforme necessário; 

• Experiência de trabalho com comunidades de língua espanhola é preferível; e

• Fluência em inglês e espanhol é preferível, mas não obrigatória.

Salário e benefícios

​

• Salário inicial: US$ 45.000 a US$ 55.000, dependendo dos anos de experiência relevantes

• Tempo muito generoso para cuidar de si mesmo

• Seguro de saúde ou subsídio para apoiar outra cobertura de cuidados de saúde

• Passe de esqui ou subsídio para atividades recreativas (estamos localizados nas montanhas!)

• Outros 

Como se inscrever

​

Envie uma carta de interesse e seu currículo por e-mail para alex@vocesunidas.org e use “Assistente” na linha de assunto.

A vaga permanecerá aberta até ser preenchida.