Gerente de Operações

Voces Unidas de las Montañas e Fundo de Ação Voces Unidas

Cargo: Gerente de Operações

Reporta-se ao: CEO

Localização: Escritório em Denver ou Glenwood Springs

Horário: Tempo integral

Nossa Missão

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Estamos trabalhando para criar uma região montanhosa central mais equitativa, onde latinas e latinos prosperem, se envolvam e liderem em todas as nossas comunidades. Fazemos isso criando oportunidades para que latinas e latinos defendam seus interesses, participem ativamente de todas as instituições cívicas e assumam papéis de liderança em todas as mesas de tomada de decisão. Também estamos construindo e aumentando o poder político e comunitário na região por meio do nosso Fundo de Ação e outras organizações afiliadas.

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Nossas organizações

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Com sede em Glenwood Springs, a Voces Unidas foi a primeira organização de defesa criada, liderada e voltada para latinos na região montanhosa central do Colorado. Atuamos nos condados de Garfield, Pitkin, Eagle, Lake e Summit. A Voces Unidas inclui quatro organizações distintas, todas trabalhando de forma independente para cumprir uma missão maior. Saiba mais em www.vocesunidas.org e www.vocesunidasaction.org.

O Trabalho

Estamos à procura de um líder talentoso e motivado para liderar e apoiar a vertente empresarial da nossa família de organizações. Esta posição interna trabalha em estreita colaboração com o CEO para apoiar a equipe do programa/fornecedores e é responsável pela administração geral diária da Voces Unidas de las Montañas, do Voces Unidas Action Fund e de outras entidades afiliadas. Esta posição pode ser baseada no escritório de Denver ou Glenwood Springs. Este líder poderá ter de viajar ocasionalmente para os vários escritórios na região montanhosa central. 

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Responsabilidades

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O gerente de operações dirige as operações internas para ajudar estrategicamente todas as áreas de negócios, incluindo administração geral, finanças e capital humano. 

Operações

• Responsável pela gestão dos recursos do escritório, fornecedores, tecnologia e suprimentos;

• Trabalhar em parceria com o CEO para desenvolver, atualizar e acompanhar o progresso dos planos estratégicos e operacionais da organização;

• Auxiliar o CEO nas funções da equipe do Conselho de Administração, incluindo o apoio ao desenvolvimento e arquivamento das agendas trimestrais das reuniões do Conselho, relatórios mensais e quaisquer registros oficiais da organização;

• Gerenciar contratos de subvenção e obrigações de prestação de contas da organização, em coordenação com a equipe de Desenvolvimento e o CEO;

• Apoiar o CEO nas relações com os doadores, incluindo correspondência e cartas de agradecimento; 

• Garantir que os dados de avaliação do programa, o progresso e o impacto sejam acompanhados para fins de relatório;

• Supervisionar o planejamento de reuniões regulares com funcionários/fornecedores para impulsionar as prioridades da organização;

• Gerenciar o espaço físico do escritório e os processos de locação para atender às metas organizacionais de curto e longo prazo;

• Apoiar e acompanhar a conformidade com os requisitos estaduais e federais de relatórios para todas as organizações e entidades afiliadas; e 

• Outras tarefas conforme atribuídas.

Finanças e Orçamento

• Apoiar o CEO no processo de planejamento do orçamento anual; 

• Manter uma lista de projetos ativos em toda a organização, incluindo cronograma, despesas orçadas e despesas reais; 

• Responsável por gerenciar, acompanhar, processar e codificar adequadamente todas as doações e contratos de subvenção das organizações (Quickbooks e CRM de doadores);

• Responsável por gerenciar, acompanhar, processar e codificar adequadamente todas as despesas das organizações (Quickbooks); 

• Gerenciar e processar todos os reembolsos de funcionários e solicitações de pagamento de fornecedores em tempo hábil; 

• Gerenciar toda a entrada de dados, contabilidade, manutenção de registros e retenção de documentos para as organizações;

• Gerenciar informações de contato e contratos de fornecedores;

• Gerenciar e processar a folha de pagamento quinzenal, em conformidade com a legislação estadual e acompanhando adequadamente as atividades C3 e C4; 

• Gerenciar relacionamentos com contadores contratados, consultores financeiros, auditores e contadores, conforme necessário; e 

• Outras tarefas conforme atribuídas.

Recursos Humanos

• Em conjunto com o CEO, ajudar a desenvolver e implementar políticas e procedimentos de RH que promovam as necessidades estratégicas e operacionais da organização (por exemplo, manual do funcionário);

• Garantir que as avaliações anuais de desempenho sejam realizadas em todos os níveis da organização;

• Apoiar o recrutamento e a retenção de funcionários;

• Apoio na integração de novos funcionários;

• Garantir que a organização esteja em conformidade com as leis trabalhistas estaduais e federais; e

• Gerencie e acompanhe os benefícios dos funcionários.

Habilidades, experiência e qualificações exigidas para o cargo

• Alinhamento com a missão da Voces Unidas; 

• Apaixonado por organização comunitária e construção de movimentos;

• Graduação em administração, contabilidade ou anos relevantes de experiência na área;

• É necessário ter de 3 a 5 anos de experiência relevante em negócios/operações;

• Experiência e conhecimento do setor sem fins lucrativos de defesa de causas são preferíveis;

• Forte capacidade de organização e adaptabilidade que refletem a habilidade de realizar e priorizar demandas concorrentes em um ambiente em constante mudança;

• Capacidade comprovada de antecipar, identificar e resolver problemas em tempo hábil;

• Excelentes habilidades interpessoais e profissionais de comunicação verbal e escrita

• Profissionalismo e julgamento positivos e colaborativos;

• É necessário ter experiência com Quickbooks e/ou conhecimentos básicos de contabilidade e práticas contábeis; 

• Capacidade de viajar ocasionalmente para todos os escritórios, conforme necessário; 

• Experiência de trabalho com comunidades de língua espanhola é preferível; e

• Fluência em inglês e espanhol é preferível, mas não obrigatória.

Salário e benefícios

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• Salário inicial: US$ 55.000 a US$ 70.000+, dependendo dos anos de experiência relevantes

• Tempo muito generoso para cuidar de si mesmo

• Seguro de saúde ou subsídio para apoiar outra cobertura de cuidados de saúde

• Passe de esqui ou subsídio para atividades recreativas (estamos localizados nas montanhas!)

• Outros 

Como se inscrever

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Envie uma carta de interesse e seu currículo por e-mail para alex@vocesunidas.org e utilize OPERATIONS na linha de assunto.

A vaga permanecerá aberta até ser preenchida.