Director de operaciones

Voces Unidas de las Montañas y Fondo de Acción de Voces Unidas

Cargo: Director de Operaciones

Depende de: DIRECTOR GENERAL

Ubicación: Oficina de Denver o Glenwood Springs

Horario: Jornada completa

Nuestra Misión

Estamos trabajando para crear una región montañosa central más equitativa donde las latinas y los latinos prosperen, participen y lideren en todas nuestras comunidades. Hacemos esto creando oportunidades para que las latinas y los latinos aboguen por sí mismos, participen activamente en todas las instituciones cívicas y asuman roles de liderazgo en todas las mesas de toma de decisiones. También estamos construyendo y aumentando el poder político y comunitario en la región a través de nuestro Fondo de Acción y otras organizaciones afiliadas.

Nuestras Organizaciones

Con sede en Glenwood Springs, Voces Unidas fue la primera organización de defensa creada, dirigida y al servicio de latinos en la región central de las montañas de Colorado. Operamos en los condados de Garfield, Pitkin, Eagle, Lake y Summit. Voces Unidas incluye cuatro organizaciones separadas, todas las cuales trabajan de forma independiente para lograr la misión general. Obtenga más información en www.vocesunidas.org y www.vocesunidasaction.org.

El Puesto

Buscamos un líder talentoso y motivado para dirigir y apoyar el lado administrativo de nuestra familia de organizaciones. Este puesto, de carácter interno, trabaja en estrecha colaboración con el CEO para apoyar al personal y proveedores del programa, y es responsable de la administración general diaria de Voces Unidas de las Montañas, Fondo de Acción de Voces Unidas y otras entidades afiliadas. Este puesto puede tener su base en la oficina de Denver o en la de Glenwood Springs. Este líder podría necesitar viajar ocasionalmente a las diversas oficinas en la región central de las montañas.

Responsabilidades

El Director de Operaciones dirige las operaciones internas para ayudar estratégicamente a todas las áreas de negocio, incluida la administración general, las finanzas y el capital humano.

Operaciones

Responsable de la gestión de los recursos de oficina, proveedores, tecnología y suministros;
Colabora con el Director General en la elaboración, actualización y seguimiento de los planes estratégicos y operativos de la organización;
Ayudar al Director General con las tareas del personal Mesa Directiva , incluido el apoyo a la elaboración y archivo de los órdenes del día de las reuniones trimestrales de la Junta Directiva, los informes mensuales y cualquier registro oficial de la organización;
Gestionar los contratos de subvención y las obligaciones de información de la organización, en coordinación con el equipo de Desarrollo y el Director General;
Apoyar al Director General en las relaciones con los donantes, incluida la correspondencia y las cartas de agradecimiento;
Asegurar que se haga un seguimiento de los datos de evaluación del programa, el progreso y el impacto para la elaboración de informes;
Supervisar la planificación de reuniones periódicas entre el personal y los proveedores para impulsar las prioridades de la organización;
Gestionar el espacio físico de oficinas y los procesos de arrendamiento para cumplir los objetivos organizativos a corto y largo plazo;
Apoyar y controlar el cumplimiento de los requisitos de información estatales y federales para todas las organizaciones y entidades afiliadas.
Otras tareas asignadas.

Finanzas y Presupuesto

Apoyar al Director General en el proceso anual de planificación presupuestaria;
Mantener una lista de proyectos activos a nivel de toda la organización, incluyendo el cronograma, los gastos presupuestados y los gastos reales;
Responsable de la gestión, el seguimiento, el procesamiento y la correcta codificación de todas las donaciones y contratos de subvención de las organizaciones (Quickbooks y CRM de donantes);
Responsable de la gestión, el seguimiento, el procesamiento y la correcta codificación de todos los gastos de las organizaciones (Quickbooks);
Gestionar y procesar todos los reembolsos de empleados y las solicitudes de pago a proveedores de manera oportuna;
Gestionar toda la entrada de datos, la contabilidad, el mantenimiento de registros y la conservación de documentos para las organizaciones;
Gestionar la información de contacto y los contratos de los proveedores;
Gestionar y procesar las nóminas quincenales, cumpliendo la legislación estatal y realizando un seguimiento adecuado de las actividades C3 y C4;
Gestionar las relaciones con contables contratados, asesores financieros, auditores y contables, según sea necesario.
Otras tareas asignadas.

Recursos Humanos

Junto con el Director General, ayudar a desarrollar y aplicar políticas y procedimientos de RR.HH. que impulsen las necesidades estratégicas y operativas de la organización (es decir, el manual del empleado);
Garantizar que se realicen revisiones anuales del rendimiento en todos los niveles de la organización;
Apoyar la contratación y retención de empleados;
Apoyar en la incorporación de nuevos empleados;
Asegurar que la organización cumpla con las leyes laborales y de empleo estatales y federales; y
Gestionar y hacer un seguimiento de los beneficios de los empleados.

Habilidades, experiencia y cualificaciones requeridas para el puesto

Alineación con la misión de Voces Unidas;
Pasión por la organización comunitaria y la construcción de movimientos;
Licenciatura en negocios, contabilidad o años relevantes de experiencia en el campo;
Debe tener de 3 a 5 años de experiencia empresarial/operativa relevante;
Se prefiere la experiencia y el conocimiento del sector de la abogacía sin ánimo de lucro;
Gran capacidad de organización y adaptabilidad que reflejen la capacidad de cumplir y priorizar exigencias contrapuestas en un entorno en constante cambio;
Capacidad demostrada para anticipar, identificar y resolver problemas de manera oportuna;
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y profesional, tanto verbal como escrita
Profesionalidad y criterio positivos y de colaboración;
Debe tener experiencia con Quickbooks y/o conocimientos básicos de contabilidad y prácticas contables;
Capacidad para viajar ocasionalmente a todas las oficinas, según sea necesario;
Preferiblemente, experiencia de trabajo con comunidades de habla hispana.
Se prefiere, pero no es obligatorio, el dominio del inglés y el español.

Salario y Beneficios

Salario inicial: de 55.000 a 70.000 dólares o más, en función de los años de experiencia.
Tiempo muy generoso para el cuidado personal
Seguro médico o estipendio para apoyar otra cobertura de atención médica
Forfait o estipendio para actividades recreativas (¡estamos en las montañas!)
Otro

Cómo Postularse

Envíe una carta de interés y su currículum vitae por correo electrónico a alex@vocesunidas.org y escriba OPERACIONES en el asunto.

El puesto permanecerá abierto hasta que se cubra.

Director de operaciones

Voces Unidas de las Montañas y Fondo de Acción de Voces Unidas

Cargo: Director de Operaciones

Depende de: DIRECTOR GENERAL

Ubicación: Oficina de Denver o Glenwood Springs

Horario: Jornada completa

Nuestra Misión

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Nuestras Organizaciones

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El Puesto

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Responsabilidades

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El Director de Operaciones dirige las operaciones internas para ayudar estratégicamente a todas las áreas de negocio, incluida la administración general, las finanzas y el capital humano.

Operaciones

Responsable de la gestión de los recursos de oficina, proveedores, tecnología y suministros;

Colabora con el Director General en la elaboración, actualización y seguimiento de los planes estratégicos y operativos de la organización;

Ayudar al Director General con las tareas del personal Mesa Directiva , incluido el apoyo a la elaboración y archivo de los órdenes del día de las reuniones trimestrales de la Junta Directiva, los informes mensuales y cualquier registro oficial de la organización;

Gestionar los contratos de subvención y las obligaciones de información de la organización, en coordinación con el equipo de Desarrollo y el Director General;

Apoyar al Director General en las relaciones con los donantes, incluida la correspondencia y las cartas de agradecimiento;

Asegurar que se haga un seguimiento de los datos de evaluación del programa, el progreso y el impacto para la elaboración de informes;

Supervisar la planificación de reuniones periódicas entre el personal y los proveedores para impulsar las prioridades de la organización;

Gestionar el espacio físico de oficinas y los procesos de arrendamiento para cumplir los objetivos organizativos a corto y largo plazo;

Apoyar y controlar el cumplimiento de los requisitos de información estatales y federales para todas las organizaciones y entidades afiliadas.

Otras tareas asignadas.

Finanzas y Presupuesto

Apoyar al Director General en el proceso anual de planificación presupuestaria;

Mantener una lista de proyectos activos a nivel de toda la organización, incluyendo el cronograma, los gastos presupuestados y los gastos reales;

Responsable de la gestión, el seguimiento, el procesamiento y la correcta codificación de todas las donaciones y contratos de subvención de las organizaciones (Quickbooks y CRM de donantes);

Responsable de la gestión, el seguimiento, el procesamiento y la correcta codificación de todos los gastos de las organizaciones (Quickbooks);

Gestionar y procesar todos los reembolsos de empleados y las solicitudes de pago a proveedores de manera oportuna;

Gestionar toda la entrada de datos, la contabilidad, el mantenimiento de registros y la conservación de documentos para las organizaciones;

Gestionar la información de contacto y los contratos de los proveedores;

Gestionar y procesar las nóminas quincenales, cumpliendo la legislación estatal y realizando un seguimiento adecuado de las actividades C3 y C4;

Gestionar las relaciones con contables contratados, asesores financieros, auditores y contables, según sea necesario.

Otras tareas asignadas.

Recursos Humanos

Junto con el Director General, ayudar a desarrollar y aplicar políticas y procedimientos de RR.HH. que impulsen las necesidades estratégicas y operativas de la organización (es decir, el manual del empleado);

Garantizar que se realicen revisiones anuales del rendimiento en todos los niveles de la organización;

Apoyar la contratación y retención de empleados;

Apoyar en la incorporación de nuevos empleados;

Asegurar que la organización cumpla con las leyes laborales y de empleo estatales y federales; y

Gestionar y hacer un seguimiento de los beneficios de los empleados.

Habilidades, experiencia y cualificaciones requeridas para el puesto

Alineación con la misión de Voces Unidas;

Pasión por la organización comunitaria y la construcción de movimientos;

Licenciatura en negocios, contabilidad o años relevantes de experiencia en el campo;

Debe tener de 3 a 5 años de experiencia empresarial/operativa relevante;

Se prefiere la experiencia y el conocimiento del sector de la abogacía sin ánimo de lucro;

Gran capacidad de organización y adaptabilidad que reflejen la capacidad de cumplir y priorizar exigencias contrapuestas en un entorno en constante cambio;

Capacidad demostrada para anticipar, identificar y resolver problemas de manera oportuna;

Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y profesional, tanto verbal como escrita

Profesionalidad y criterio positivos y de colaboración;

Debe tener experiencia con Quickbooks y/o conocimientos básicos de contabilidad y prácticas contables;

Capacidad para viajar ocasionalmente a todas las oficinas, según sea necesario;

Preferiblemente, experiencia de trabajo con comunidades de habla hispana.

Se prefiere, pero no es obligatorio, el dominio del inglés y el español.

Salario y Beneficios

​

Salario inicial: de 55.000 a 70.000 dólares o más, en función de los años de experiencia.

Tiempo muy generoso para el cuidado personal

Seguro médico o estipendio para apoyar otra cobertura de atención médica

Forfait o estipendio para actividades recreativas (¡estamos en las montañas!)

Otro

Cómo Postularse

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Envíe una carta de interés y su currículum vitae por correo electrónico a alex@vocesunidas.org y escriba OPERACIONES en el asunto.

El puesto permanecerá abierto hasta que se cubra.